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1．檔案管理人員的職責(zé)

（1）檔案管理人員應(yīng)認真登記造冊，分類整理，統(tǒng)計歸檔和保管，不得遺失和損壞。保證及時準確地提供技術(shù)資料和數(shù)據(jù)，為本單位的質(zhì)量管理和服務(wù)社會提供可靠保證。

（2）各科室檢測人員應(yīng)認真主動地做好所用規(guī)程和標準的搜集和整理工作，檢測原始記錄在檢定證書出具前由質(zhì)保辦保存歸檔。

（3）其它質(zhì)量和技術(shù)類管理文件及記錄等，應(yīng)予記錄完成后交由質(zhì)保辦歸檔并保存。

（4）如果實驗室合并或撤銷，或者檔案管理人員變更時，應(yīng)及時做好檔案管理工作的移交程序，以保證檔案管理工作的安全準確完整。

2．實驗室檔案如何控制

單位各種文件均有唯一性標識，需要建立受控文件和非受控文件清單，注明文件名稱、編號、發(fā)文單位、發(fā)放范圍、發(fā)放日期、生效日期等必要信息，同時在文件封面加蓋受控和非受控公章，做到動態(tài)管理。

1．技術(shù)檔案

（1）各科室使用的作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、計量檢定規(guī)程、檢驗標準和校準規(guī)范等。

（2）計量標準器和配套設(shè)備的檢定證書、校準證書、說明書、合格證、設(shè)備使用和維修紀錄、周期檢定計劃、期間核查計劃和記錄等。

（3）各科室與計量標準相關(guān)的技術(shù)資料，如：申請書、履歷書、技術(shù)報告、原始記錄、檢定證書和電子版記錄等。

2．質(zhì)量檔案

（1）質(zhì)量管理手冊、程序文件、各類規(guī)章制度、管理體系評審計劃和內(nèi)審計劃、質(zhì)量控制記錄等。

（2）環(huán)境條件控制記錄、證書報告合格記錄、合同評審和服務(wù)協(xié)議記錄等。

3．建設(shè)檔案

（1）單位年度工作計劃、工作總結(jié)、人事檔案和員工信息管理等。

（2）人事檔案、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施管理臺賬、人員錄用和勞動紀律考核記錄等。